邀请函的一般由五部分构成，分别是：标题、称呼、正文、结尾、落款。
1、标题
在邀请函的封面要写上“邀请函”三个字。比如毕业宴，就写上“毕业宴邀请函”。
2、称呼
在书写被邀请人的称呼时，首先要定格写出被邀请人姓名字全称，之后再加上尊称，例如：xxx先生(小姐、女士);如果是邀请夫妇两人，则是：xxx先生及夫人、xxx女士及先生。之后在称呼后要加上冒号。
3、正文
正文要写清楚宴会举行的具体时间，最好是农历和公历日期都写上、星期几;具体地点，：xx街xx号xx酒店xx楼xx厅，这样便于对方清楚的知道宴会举行的地点;参加谁的宴会，标明他的名字，便于宾客明确的知道参加的是谁的宴会。
4、结尾
在结尾的时候要写上礼节性的问候语或是恭候语，体现礼仪。例如：敬请光临、致以敬礼。
5、落款
在邀请函的最后一定要注明邀请者的名字，发请帖的日期也一并写上。
【毕业宴邀请函范文一】
尊敬的_____：
x月xx日，一个特殊的日子，这是**学校举行毕业典礼的日子，捎一份风铃般相聚的记忆，道一声至真至诚的祝福。亲爱的家长，我们诚挚邀请您准时参加活动，感谢三年来您对我们的信任和关注，您的到来，将是毕业典礼中最让人欣慰的一幕。
大学毕业典礼诚邀您前来参加!
时间：xxxx年x月xx日(周五)上午8:30
地点：一楼大厅
_____学校
xxxx年x月xx日
【毕业宴邀请函范文二】
尊敬的___老师：
您好!这是一个花香满园、夏树苍翠的季节，这是一个学有所成、喜庆收获的美好时刻。
为了报答您这些年的教导之恩，现特定于20xx年6月__日上午9时在_____举行___大学商学院20xx届研究生毕业典礼暨毕业晚会。特邀请您参加，届时敬请光临指导。
此致
敬礼
______商学院
二0**年六月二十日
