1.标题，邀请函上面都有“邀请函”，如果没有可以写上标题，明确这次邀请的目的。
2.称呼，在邀请函顶格写被邀请人的姓名、单位、公司名称，切记称呼一定要规范，以表示对宾客的尊重。
3.正文，正文是请柬的核心，写上活动内容，比如：时间、地点、酒店的交通路线等。时间上阴历阳历都要写，以免大家忘记。
4.结尾、落款，在中国的礼节中，问候语是必不可少的，比如：敬请光临等。最后要写上自己的名字，以及发邀请函的日期。
酒会邀请函范文1：
您好，XX!
为庆祝本公司成立一周年，特举办一场纪念酒会。本次酒会除了庆祝公司成立一年获得的成果，分享成立以来经历的经验和不足，还将举办以“深化市场体制改革与中国证券市场发展”为主题的研讨会。研讨会将邀请资深投资大佬前来。诚挚欢迎您的到来!
感谢您一直以来对我公司的关注和支持，故在此诚意邀请您拔冗出席。
日期：20xx年x月x日 时间：10:00—14:00
地点：北京XX酒店808室
XX信息科技有限公司
酒会邀请函范文2：
尊敬的XX，您好!安徽第xx届在沪同乡企业家联谊酒会将于20xx年01月27日(周日)下午5点在金茂大厦区XX酒店举行!
日期：20xx年x月x日 时间：10:00—14:00
地点：上海XX酒店808室
诚挚欢迎您的到来!
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